با کلیک بر روی پرداخت آنلاین، به صفحه پرداخت هدایت خواهید شد و بعد از پرداخت از طریق کارت های اعتباری بانکی ، لینک دانلود فعال شده و می توانید فایل مورد نظر خود را دانلود کنید.
مقاله طرح اتوماسیون اداری دبیرخانه و بایگانی
فهرست
۱– مقدمه……………………………………… ۱
۲- تعریف پروژه………………………………… ۲
۳- اهداف پروژه………………………………… ۲
۴- مراحل انجام کار…………………………….. ۲
۱-۴- انتخاب نرمافزار………………………………. ۳
۲-۴- تشکیل کمیته راهبری……………………………. ۳
۳-۴- شناخت و برنامهریزی……………………………. ۴
۴-۴- برنامه زمانبندی سیستم اتوماسیون اداری…………… ۶
۵-۴- آموزش……………………………………….. ۷
۶-۴- نصب و راهاندازی………………………………. ۷
۷-۴-پشتیبانی……………………………………… ۸
۵- اقدامات انجام شده (درصد پیشرفت)……………….. ۹
۱– مقدمه …………………………………………. ۱
۲- وضعیت موجود…………………………………….. ۳
۱-۲- سیستم کامپیوتری مستقر در بایگانی (دبیرخانه)…….. ۴
۲-۲- سیستم مکانیزه مکاتبات دفتری (دبیرخانه) مستقر در دفتر وزارتی ۴
۳-۲- سیستم تهیه شده برای وزارت معادن و فلزات (سابق)….. ۵
۴-۲- شبکههای داخلی وزارت صنایع و معادن……………… ۵
۳ – چگونگی گزینش نرمافزار مناسب……………………… ۸
۱-۳- مفروضات…………………………………….. ۹
۲-۳- تعیین نیازها……………………………….. ۱۰
۳-۳- شناسایی نرمافزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار ایران ۱۰
۴-۳- تعیین پارامترهای ضروری جهت نرمافزارهای کاندید….. ۱۰
۵-۳- ارزیابی نرمافزارهای کاندید…………………… ۱۱
۶-۳- گزینش……………………………………… ۱۴
۴ – نتیجهگیری…………………………………….. ۲۳
پیوست ۱- گزارش ارزیابی نرمافزارها
پیوست۳- راهنمای کاربران – دبیر
پیوست۴- راهنمای کاربران – مدیر
۱- مقدمه
استفاده مناسب از فناوریهای نوین و به خصوص امکانات فراهم آمده در زمینه فناوری اطلاعات میتواند هر سازمانی را دچار تحول سازد.
استقرار سیستم اتوماسیون اداری و حذف مکاتبات کاغذی در حد ممکن نیز از جمله مواردی است که نه تنها میتواند باعث ارتقاء به سطح فرهنگ سازمانی گردد، بلکه به میزان قابل توجهی بهرهوری کارکنان و مدیران را نیز افزایش دهد. خوشبختانه نصب و راهاندازی سیستم اتوماسیون اداری در وزارت صنایع و معادن با سرعت مناسبی در جریان میباشد و علاوه بر دبیرخانههای مرکزی، دبیرخانه فرعی در کلیه معاونتها تشکیل گردیده است و در سایربخشها معاونت دیگر نیز در دست اقدام میباشد. حدود ۱۷۶ نفر از کارکنان مرتبط با سیستم اتوماسیون در سطوح مختلف آموزش دیدهاند و غالباً در حال بکارگیری سیستم میباشند. حدود ۱۱۰ دستگاه PC جدید توزیع گردیده و روی ۳۸ دستگاه موجود نیز سیستم اتوماسیون اداری نصب گردیده و در حال بهرهبرداری میباشد. با توجه به پشتیبانی مدیران محترم وزارتخانه از سیستم اتوماسیون اداری میتوان امیدوار بود که در آینده نزدیک گردشنامهها در وزارتخانه در حد بالایی با استفاده از سیستم مکانیزه اتوماسیون اداری انجام پذیرد.
مقاله طرح اتوماسیون اداری دبیرخانه و بایگانی
قیمت : 4000 تومان